Der Oberbürgermeister und die Bürgermeister der Nachbarkommunen sind in engem Austausch. Das Projekt Fliegerhorst wird im Rahmen eines Besuchs der Konversionsleitung den Gemeinderäten und Stadträten der jeweiligen Nachbarkommunen in deren Gemeinderats- und Stadtratssitzungen erläutert. Hinweise und Anregungen für den Wettbewerb können daraufhin an die Stadt Fürstenfeldbruck übermittelt werden. Nach sorgfältiger Prüfung fließen diese Hinweise ggf. mit in die Auslobung ein.
Im Wettbewerb haben die Nachbarkommunen zudem die Möglichkeit, eigene Flächen einzubringen. Für diese entwickeln die Wettbewerbsteams in einem Ideenteil ebenfalls mögliche Entwicklungsperspektiven – natürlich im Rahmen der Vorgaben, die von den Nachkommunen dazu eingebracht wurden.